Maai Qenergy

PRIVACY BELEID MAAIQENERGY,

Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Algemeen

Per 25 Mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Dit is een nieuwe Europese privacy wet. Daardoor is de privacy in alle landen van de EU gelijk. De AVG is de (nieuwe) wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft iedere organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om jou te informeren over je rechten en mijn plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

 

Wat betekent dit voor jou?

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jou therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Jouw dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor jouw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na jou expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens

• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens

• Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim)

De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
• Het correct kunnen uitvoeren van een therapiesessie
• Om contact met je op te kunnen nemen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing
• Het evalueren van de behandeling
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en schriftelijk je toestemming vragen.

Je wordt mondeling ingelicht over de dossierplicht tijdens de intake. In de mail stuur ik de behandelovereenkomst en informatie al toe.

Deze informatie ligt ook vast in de schriftelijke behandelovereenkomst. Op mijn website staat informatie over mijn werkwijze, de dossierplicht en de verplichtingen agv de AVG, de  WGBO, de Wkkgz, en de beroepscode.

Bij minderjarigen:

Indien kinderen jonger zijn dan 16 jaar, moeten beide ouders schriftelijk toestemming geven voor de behandeling en daarmee tot het vastleggen van gegevens in een dossier. Bij minderjarige kinderen wordt bovendien naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders vastgelegd. Indien het in het belang is van de behandeling leg ik ook de naam van de huisarts vast.

Wanneer ik bezoekers van mijn site vraag om hun naam , e-mailadres in te vullen, leg ik hun uit waarvoor deze persoonsgegevens door mij gebruikt zullen worden.

Ik ga zorgvuldig om met alle persoonsgegevens en volg daarbij de wettelijke regels op basis van AVG. Deze zijn opgenomen in een privacy reglement.

Is getekend : Maaike van Mulken

Datum : 12 februari 2019

Plaats : Bilthoven

 

Welke gegevens gebruik ik in jouw dossier?

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer
• Email: Het emailadres wordt alleen gebruikt voor het maken van een afspraak en het versturen van facturen.
• Geboortedatum
• Geslacht
• Medische gegevens, verkregen middels het intakeformulier en tijdens de behandeling

 

Privacy op de factuur

Vanuit de belastingdienst worden er eisen gesteld waaraan de factuur moet voldoen. Hierop staan de volgende privacy gevoelige gegevens:

• Je naam, adres en woonplaats
• De datum van behandeling
• Een korte omschrijving van de behandeling
• De kosten van de behandeling

 

Hoe worden de dossiers bewaard?

Alle gegevens worden zorgvuldig digitaal bewaard. Het programma is beveiligd met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Ik maak regelmatig een backup van de gegevens. Houd mijn software up to date. De Papieren clientendossiers bewaar ik in een afgesloten kast.

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelingsovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard en daarna vernietigd/verwijderd. Als ondernemer ben ik als MaaiQenergy verplicht de kopieën van de facturen 15 jaar te bewaren.

 

Delen met anderen

Ik verkoop je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voor administratieve, fiscale en boekhoudkundige redenen wordt uitsluitend je voor- en achternaam en woonplaats gedeeld met mijn boekhouder.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Voor meer vragen over het privacy beleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) je persoonsgegevens of als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kun je te allen tijde contact met mij opnemen.